Постановление о номенклатуре приказов

Оглавление:

Как и когда нужно составлять приказ об утверждении номенклатуры дел — пример оформления


Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Как упорядочить текущее делопроизводство

Обязательно ли составлять номенклатуру дел? Составление номенклатуры дел предусмотрено «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Составление номенклатуры дел обязательно, если организация включена в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (ч.

2 ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В первую очередь это касается муниципальных и государственных учреждений. В некоторых случаях коммерческие организации тоже могут попасть в этот список (например, нотариальные конторы). Но и всем остальным составлять номенклатуру дел необходимо, чтобы систематизировать делопроизводство и исполнить требования ч.
1 ст. 17 Закона № 125-ФЗ, в которой говорится, что организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов.

Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 «Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой»

N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090), приказываю: Утвердить прилагаемую дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Министр А. Коновалов Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2013 г.Регистрационный N 30940 Примерная номенклатурадел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой(утв.

решением Правления Федеральной нотариальной палаты 12 ноября 2012 г. и Минюста России от 19 декабря 2013 г.

N 229) Общие положения 1. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — Примерная номенклатура дел)

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец

Для того чтобы выполнить это требование законодателя, организации должны прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, назначить ответственных лиц, уточнить классификацию документов в соответствии со сроками их хранения и т. д.

Начинать организацию системы номенклатуры дел лучше всего с издания приказа руководителя предприятия.

Приказ, которому присваивается номер в соответствии с разработанной в организации системой нумерации приказов по общей деятельности, должен быть заверен подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Хранится документ, как правило, на предприятии. ДЛЯ СПРАВКИ: в соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, номенклатура утверждается на календарный год.

Это означает, что приказ, утверждающий ее, должен быть издан в конце года, предшествующего тому, на который она принимается.

Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию

Копии До минования надобности 01-02 Решения коллегии Рособразования. Копии До минования надобности 01-03 Приказы Рособразования.

Копии До минования надобности 01-04 База данных регистрации и контроля исполнения документов 3 г. ст.72-6 Электронный формат 01-05 Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности 02 Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.А.Казенова 02-01 Приказы Минобрнауки России.

Копии До минования надобности 02-02 Решения коллегии Рособразования.

Копии До минования надобности 02-03 Приказы Рособразования.

Копии До минования надобности 02-04 База данных регистрации и контроля исполнения документов 3 г. ст.72-6 Электронный формат 02-05 Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)До минования надобности 03 Секретариат заместителя руководителя Рособразования В.В.Лазутина 03-01 Приказы Минобрнауки России.

Страна Советов

Утвердить с 01.01.2021 г.

номенклатуру дел ООО «Архив». 2. Начальнику отдела по работе с персоналом Кузнецову Т.И.

направить в структурные подразделения выписки из разделов номенклатуры для использования в работе 3. Руководителям структурных подразделений обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор: С приказом ознакомлены: 4 мая 2021 Приказы Приказ об утверждении номенклатуры дел, образец которого можно скачать ниже, составляется для закрепления избранного формата документооборота предприятия, в школе, детском саду или ином учреждении. Зачем нужен? Согласно законодательству организации любого типа, а также частные предприниматели обязаны сохранять архивную документацию, особенно это касается личных дел работников компаний.
Период хранения обусловлен определенными сроками, о которых говорится в следующих положениях:

Рекомендуем прочесть:  Образец пп на доплату суммы ндс

Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. состоит из 12 разделов: — включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; — включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; — содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; — включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (с изменениями и дополнениями)

Утвердить прилагаемый типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его . 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина. Врио Министра А.Е. Бусыгин Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. Регистрационный N 18380 Утвержден перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Перечень состоит из 12 разделов (по видам документов). Так, в первый вошли распорядительно-организационные, второй-четвертый — отражающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, восьмой — о работе с кадрами и т.

д. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после его официального опубликования.

И снова о приказах

Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.