Исправления в больничном листе работодателем


На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии).

Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Исправления в больничном листе

От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

К числу наиболее распространенных относятся:

  1. пропущенные ячейки.
  2. использование прописных букв;
  3. буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
  4. неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
  5. пробелы при внесении инициалов;

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован.
Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации. Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно.

Что делать при ошибке в больничном листе?

В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

К допустимым ошибкам в настоящее время относятся:

  1. небольшая помарка;
  2. неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
  3. незначительный выход буквы за пределы поля;
  4. сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.
  5. лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);

Если в медицинском учреждении допустили незначительную ошибку в названии работодателя, то эта ошибка считается несерьезной, так как эти сведения могут быть скорректированы самим руководителям при заполнении своей части. Если врачи или работодатели совершили ошибки в имени, то в этом случае документ подлежит замене.

Допустимы только те неточности, которые связаны с лишними пробелами между инициалами.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми.

Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  1. выход букв за границы ячеек;
  2. пропуск первой ячейки при заполнении.
  3. лишние пробелы в инициалах;
  4. прописные буквы;
  5. неполное наименование организации работодателя;

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми.

ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными.

Справочник Бухгалтера

за полный календарный месяц.

Максимальная величина пособий по беременности и родам с 1 января 2009 г. повышена до 25 390 руб. В прошлом году она составляла 23 400 руб. за полный календарный месяц. Если отпуск по беременности и родам начался в 2008 г., то пособие за период с 1 января 2009 г. нужно пересчитать с учетом нового ограничения — 25 390 руб.
и разницу доплатить сотруднице. Такие ограничения установлены на 2009 г.

Федеральным законом от 25.11.2008 N 216-ФЗ

«О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов»

. Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, тогда Соцстрах возместит пособие в размере МРОТ, то есть 4330 руб. за месяц (п. 6 ст. 7, п. 3 ст.

11 Федерального закона N 255-ФЗ , ст.

1 Федерального закона N 82-ФЗ ). Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения. Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  1. инициалы заполнены с лишними пробелами;
  2. информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.
  3. написание букв вне границ ячейки;
  4. в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  5. вместо печатного шрифта используется прописной;
  6. неверно указана дата начала работы;

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами. Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены.

Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений. Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка. На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

Кто и каким образом исправляет ошибки в больничном?

Когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, то данный факт будет являться ошибкой. Если неверные данные в листке нетрудоспособности были обнаружены нанимателем, последний не имеет права исправлять документ. Работнику данный документ будет возвращён с целью замены его на дубликат в том медицинском учреждении, где он был выдан.

Существует определённый перечень исправлений в больничном листе, при которых он в обязательном порядке должен быть заменён на дубликат, но в документ нетрудоспособности возможно внести изменения.

  • Когда больничный лист нового образца неверно заполнил, как сам работодатель, так и его представитель, исправлять его нужно следующим образом: – неправильные данные нужно зачеркнуть ручной с черным стержнем, вписать правильную информацию, завизировать документ и поставить печать; – при ошибочно заполненной строке на обратной стороне документа нужно сделать запись типа: «Строку «А» считать незаполненной».

Как исправить ошибку в больничном листе

Ниже будет приведен их полный перечень:

  1. Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  2. Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  3. Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  4. Наличие одного-двух лишних пробелов;
  5. Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  6. Написание некоторых слов прописными буквами;
  7. Наложение печати на заполненную строку;
  8. Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.