Запрос коммерческих предложений. Скачать образец07.02.2018


Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей. Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования. Какие получились результаты? Статистика следующая.

40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

Из 24 прочитанных заявок: – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки; – 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион; – через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить

Шаблон коммерческого предложения в Word: как правильно преподнести услуги

Но мы не рекомендуем пользоваться готовыми шаблонами, так как специфика бизнеса определяет состав КП. Перед началом работы следует задать себе такие вопросы:

  • Какое действие должна совершить целевая аудитория? Например, позвонить вам, оставить свои координаты, совершить конверсию.
  • Для кого составляется коммерческое предложение. Кто является целевой аудиторией вашего бизнеса? Это главный вопрос, определяющий формат подачи информации.
  • Ваше предложение нацелено на широкую аудиторию, или предназначено конкретной организации, группе людей?

Теперь поговорим о содержании документа, в хорошем коммерческом предложении обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • Обязательно указывайте адресата — лицо, для которого предназначено письмо.
  • Название,
  • Главная страница с краткой информацией о компании. На ней шапка с данными: адрес, полное название компании, логотип.

Коммерческое предложение — образцы, примеры, как составить?

В нашей статье будут рассмотрены темы оформления и содержания коммерческого предложения, психологии восприятия клиентом вашего КП, а также даны различные нюансы и тонкости такого общения.

Навигация по странице Коммерческое предложение на поставку товара служит главным инструментом для налаживания каналов сбыта. По сути, это презентация товара, от которой зависит успех всего бизнеса. Главная цель — побудить контрагента совершить сделку.

Рекомендуем прочесть:  Если подрались подростки можно ли не подавать заявление

Обратите внимание! * В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Коммерческое предложение (КП) на поставку товара относится к деловой документации. В нём изложены основные преимущества товара, описаны условия сотрудничества. Составляется в виде письма или делового обращения, призывает партнёра осуществить сделку.

Коммерческое предложение: примеры и шаблоны

Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись.

В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг.

Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса. Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение.

В зависимости от этого будет немного меняться его структура.

Особенности составления коммерческого предложения на поставку товара

Несмотря на то, что сбыт многим кажется делом простым, он требует опыта и квалификации. Тем же, у кого их нет, можно воспользоваться коммерческим предложением.

Работа с таким инструментом бизнеса, как письмо, не сложна, но основные вопросы будут касаться не только правил составления, но и создания привлекательной основы для клиента, поиска контактных данных.

Предложения делятся на два основных типа: Холодные С обезличенной информацией, сухими данными. Они отправляются рассылкой и являются информационным инструментом. Теплые Предназначены для конкретного потребителя, информация о котором тщательно изучена.

Составить неперсонифицированное КП гораздо проще. Оно даст характеристику продукции, но не будет работающим на 100%. Ими пользуются для подачи информации для уже имеющихся клиентов, при изменении стоимости товаров и услуг, объявлении акций и специальных предложений. Именно поэтому по-настоящему работающими следует считать только целевые письма второго типа.

Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)

Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции. «Холодные» коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту («холодному»). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил.

Рекомендуем прочесть:  Региональный сертификат на 3 ребенка как можно воспользоваться на что

Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей).

Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида то эффективность компреда априори снижена на 80-90%. Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N «горит» план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю».
Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации!

И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем. Но это лишь частный случай.

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Преимущества компании.

В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.

Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться. Подпись представителя компании. Классифицировать коммерческие предложения можно по нескольким признакам. Так, в зависимости от качества контакта с потенциальным клиентом, коммерческие предложения бывают «холодными» или «горячими».

«Холодные» предложения, как правило, не имеют адресата и в качестве своей цели имеют информирование целевой аудитории о возможностях продукта. Такое предложение не учитывает особенностей бизнеса потенциального клиента и является типовым. «Горячее» предложение, как правило, направляется после встречи с представителем потенциального клиента.

Коммерческое предложение на поставку товара

Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж. Любое КП – это, по сути, деловая реклама, то есть «продающий» текст, однако, подчиняющийся сложившимся требованиям деловой практики. Поэтому текст КП на поставку товаров, как и любого другого КП, должен содержать некоторые обязательные пункты:

  1. заголовок – интересный, привлекающий внимание, конкретный;
  2. описание предмета КП – кратко изложить особенности;
  3. оффер – в лаконичной форме изложена цель предложения;
  4. дополнительные бонусы – скидки, льготы, возможности;
  5. условия сотрудничества – контактная информация;
  6. призыв к действию – практическое руководство для дальнейших действий потенциального партнера.
  7. выгоды для клиента – перечень преимуществ сотрудничества с вашей организацией;

К СВЕДЕНИЮ!

Если

Коммерческое предложение — скачать шаблон и образец в Word

Тем более имеет смысл отказаться от этого шага, если планируется рассылать не бумажные (на реальный почтовый адрес), а электронные документы.