Оглавление:
- Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?
- Ваше право
- Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск
- Срок хранения приказов без сохранения
- Приказы по отпускам: срок хранения
- Каков срок хранения приказов?
- Приказы по отпускам: срок хранения
- Срок хранения приказов на отпуск
- Сколько нужно хранить приказы на отпуск?
Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?
Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
- О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О привлечении к сверхурочным работам;
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
Ваше право
Работник может сегодня утром прийти, написать заявление на отпуск без сохранения з/п по семейным обстоятельствам, Вы подпишете (или он сам) его заявление у директора, сделаете тут же приказ и всё.
Пусть идет по своим делам. За две недели Вы только уведомляете работника о начале ежегодного отпуска, а приказ можете сделать и позже (вдруг будет перенос), главное, чтобы заплатить за три дня.
Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск
У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия.
Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.
Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75
Срок хранения приказов без сохранения
Эти перечни разрабатываются и утверждаются федеральными органами государственной власти и иными государственными органами Российской Федерации по согласованию со специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. В соответствии со статьей 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденного 06.10.2000 Руководителем Федеральной архивной службы России В.П.
Козловым, с изм. на 27.10.2003, приказы по основной деятельности хранятся постоянно; приказы по личному составу, в том числе и без обозначения заработной платы — 75 лет ЭПК; приказы по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет; приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных, внутрироссийских командировок — 5 лет. Дополнительно нужно пояснить, что отметка «ЭПК» — это сокращенная аббревиатура
Приказы по отпускам: срок хранения
Каждый из перечисленных видов отпусков имеет свои нюансы в плане предоставления и оформления.
В некоторых случаях для правильного документального оформления процедуры направления работника на отдых потребуется также получить от него соответствующее заявление. Читайте о том, когда это нужно сделать, в нашем согласно ранее утвержденному графику или по иным причинам работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируется: фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение компании, в котором он трудится; вид предоставляемого отпуска; продолжительность отдыха, выраженная в календарных днях; даты начала и окончания отпуска.
Каков срок хранения приказов?
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
- О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
- О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
- О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
- О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
- Об объявлении выговора.
- О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
- О привлечении к сверхурочным работам;
- Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
- О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
- Об отстранении от работы;
Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558 .
Приказы по отпускам: срок хранения
Каждый из перечисленных видов отпусков имеет свои нюансы в плане предоставления и оформления.
В некоторых случаях для правильного документального оформления процедуры направления работника на отдых потребуется также получить от него соответствующее заявление. Читайте о том, когда это нужно сделать, в нашем согласно ранее утвержденному графику или по иным причинам работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируется: фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение компании, в котором он трудится; вид предоставляемого отпуска; продолжительность отдыха, выраженная в календарных днях; даты начала и окончания отпуска.
Срок хранения приказов на отпуск
Справочник кадровика в подарок! Помимо общих правил безопасности работы с документами, содержащими персональные данные, условия хранения приказов на отпуск не регламентируются законом.
Сколько нужно хранить приказы на отпуск?
В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.