Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве?


Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  2. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  3. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  4. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  5. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  6. О привлечении к сверхурочным работам;
  7. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;

Ваше право

Работник может сегодня утром прийти, написать заявление на отпуск без сохранения з/п по семейным обстоятельствам, Вы подпишете (или он сам) его заявление у директора, сделаете тут же приказ и всё.

Пусть идет по своим делам. За две недели Вы только уведомляете работника о начале ежегодного отпуска, а приказ можете сделать и позже (вдруг будет перенос), главное, чтобы заплатить за три дня.

Заявления на отпуск пишутся тогда, когда работник желает использовать отпуск не во время, указанное в графике отпусков. Приказы на отпуск вообще не требуются по закону (если вы не бюджетники, конечно). Работодатель уведомляет работника (а не наоборот) о начале отпуска не позднее чем за две недели под роспись.
Про отпуск б/с вам АннаОК все написала (ну, правда, ни «подписывать у директора», ни издавать приказ трудовое законодательство опять же не требует, а форма выражения работодателем своего согласия предоставить работнику отпуск б/с законом не установлена).

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия.

Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ. Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке.

Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75

Рекомендуем прочесть:  Перечень документов для оформления завещания на квартиру у нотариуса

Срок хранения приказов без сохранения

Эти перечни разрабатываются и утверждаются федеральными органами государственной власти и иными государственными органами Российской Федерации по согласованию со специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. В соответствии со статьей 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденного 06.10.2000 Руководителем Федеральной архивной службы России В.П.

Козловым, с изм. на 27.10.2003, приказы по основной деятельности хранятся постоянно; приказы по личному составу, в том числе и без обозначения заработной платы — 75 лет ЭПК; приказы по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет; приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных, внутрироссийских командировок — 5 лет. Дополнительно нужно пояснить, что отметка «ЭПК» — это сокращенная аббревиатура

Приказы по отпускам: срок хранения

Каждый из перечисленных видов отпусков имеет свои нюансы в плане предоставления и оформления.

Мы сформировали наиболее полную актуальных материалов по этим вопросам. Скачайте документы по теме: Чтобы направить сотрудника в отпуск, помимо утвержденного в соответствии с действующим порядком графика отпусков работодателю необходимо: составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику; оформить записку-расчет для выплаты ему отпускных.

В некоторых случаях для правильного документального оформления процедуры направления работника на отдых потребуется также получить от него соответствующее заявление. Читайте о том, когда это нужно сделать, в нашем согласно ранее утвержденному графику или по иным причинам работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируется: фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение компании, в котором он трудится; вид предоставляемого отпуска; продолжительность отдыха, выраженная в календарных днях; даты начала и окончания отпуска.

Каков срок хранения приказов?

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  1. О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  3. О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  4. О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  5. О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  6. Об объявлении выговора.
  7. О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  8. О привлечении к сверхурочным работам;
  9. Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  10. О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  11. Об отстранении от работы;
Рекомендуем прочесть:  Когда можно сменить следователя скк

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558 .

Приказы по отпускам: срок хранения

Каждый из перечисленных видов отпусков имеет свои нюансы в плане предоставления и оформления.

Мы сформировали наиболее полную актуальных материалов по этим вопросам. Скачайте документы по теме: Чтобы направить сотрудника в отпуск, помимо утвержденного в соответствии с действующим порядком графика отпусков работодателю необходимо: составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику; оформить записку-расчет для выплаты ему отпускных.

В некоторых случаях для правильного документального оформления процедуры направления работника на отдых потребуется также получить от него соответствующее заявление. Читайте о том, когда это нужно сделать, в нашем согласно ранее утвержденному графику или по иным причинам работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируется: фамилия, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение компании, в котором он трудится; вид предоставляемого отпуска; продолжительность отдыха, выраженная в календарных днях; даты начала и окончания отпуска.

Срок хранения приказов на отпуск

Справочник кадровика в подарок! Помимо общих правил безопасности работы с документами, содержащими персональные данные, условия хранения приказов на отпуск не регламентируются законом.

Здесь действуют только практические рекомендации. Поэтому система организуется максимально удобно для самих кадровиков и руководителя. Читайте также: Необходимо учесть, что бумаги могут в любой момент понадобиться проверяющей структуре или работникам для справочных сведений. Для документов разного срока хранения, приказов на отпуска в том числе, стоит выделить отдельные папки или ячейки.
Подразделять ли приказы на более специализированные группы, кадровые работники решают, в зависимости от объема делопроизводства организации. Главная новость Тема номера Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Сколько нужно хранить приказы на отпуск?

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.