Секретарь делопроизводитель коротко

Должностные инструкции секретаря-делопроизводителя

Секретарь делопроизводитель в наши дни – это, скорее, помощник главы предприятия, который своей работой содействует эффективной деятельности руководителя. Специфика профессии состоит в том, что секретарю приходится иметь дело с колоссальным объемом документов, с новейшей, современной организационной техникой, общаться с большим количеством людей. Секретарь обязан знать не только руководящие документы своего предприятия, правила эксплуатации технических средств, технику безопасности, правила охраны труда и внутреннего распорядка, но также постановления, приказы и постановления вышестоящих организаций.

Для оперативного решения поставленных вопросов ему необходимо знать административный персонал предприятия, вышестоящее руководство, начальников подразделений.

Деловые качества присущие хорошему секретарю — это: Профессионализм – владение специальными навыками, знаниями, умениями

(свободное владение компьютерными программами, редакторами, знание языков, грамотное письмо и культура речи);

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования

Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь – универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально.

Необходимость работать с документацией требует от сотрудника:

1. уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
2. умения пользоваться оргтехникой.
3. знаний основ делопроизводства, архивного дела;

В

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

1. работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;
2. наличие минимум среднего специального образования;
3. должен владеть организацией делопроизводства.
4. опыт от года;

В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя.

Например, для такого работника в суде дополнительно выдвигаются требования в умении скоростной печати, в т.ч.

Должностные обязанности секретаря

Это зависит от объема работы и финансового положения самой организации.

Существует несколько основных специализаций секретаря:

1. Помощник руководителя;

Назначение и увольнение данного сотрудника может происходить только по распоряжению управленца, в чьем подчинении он находится.

Также в распоряжении оговаривается должностное лицо, которому делегируются обязанности секретаря руководителя во время его отсутствия на работе. В своей деятельности данный сотрудник руководствуется:

1. Уставом и локальными правилами внутреннего распорядка;
2. нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровней;
3. положениями должностной инструкции.

В должностные обязанности секретаря руководителя входит:

1. обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Вопросы регулирования трудовой деятельности каждой единицы, указанной в штатном расписании компании, с учетом должностного статуса и конкретной специфики рабочего места, могут быть решены составлением должностной инструкции. Любая должностная инструкция, в том числе, и должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, является регламентом.

Этим документом не только конкретизируется трудовая функция и четко очерчивается круг обязанностей, но и устанавливается порядок взаимодействия с созависимыми штатными единицами, дается перечень правовых актов, которыми следует руководствоваться в работе.

К таким правовым актам относятся законы, отраслевые стандарты и регламенты, локальные нормативные акты конкретного предприятия. Наличие должностной инструкции позволяет требовать от работника выполнения указанных в ней конкретных обязанностей и расценивать их невыполнение как нарушение трудовой дисциплины.

Должностная инструкция делопроизводителя секретаря

Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа.

В типовом документе, который регламентирует порядок выполнения должностных обязанностей секретарь делопроизводитель относится к разряду «технических работников». Его непосредственный начальник – гендиректор. Основные требования:

1. опыт от года;
2. работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;
3. наличие минимум среднего специального образования;
4. должен владеть организацией делопроизводства.

В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя.

Например, для такого работника в суде дополнительно выдвигаются требования в умении скоростной печати, в т.ч.

Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Поэтому на большинстве предприятий есть такой служащий, как секретарь-делопроизводитель. Список основных функций можно привести следующим образом:

1. обеспечение учета документов;
2. информационное и справочное обслуживание по вопросам документации.
3. регистрация поручений руководства и контроль за их исполнением;

Таким образом, этот человек занимается делопроизводством и ведет основные канцелярские дела.

Все, что связано с документацией, находится в полномочиях данного специалиста. Нередко такую должность еще называют секретарем-референтом. Секретарь-делопроизводитель — должностные обязанности Основные обязанности секретаря-делопроизводителя – это прием корреспонденции и ее перенаправление в конкретные подразделения.

Создание баз данных, оформление регистрационных карточек, учет и отправка документации – все это тоже причисляется к обязанностям этого специалиста.

Обязанности секретаря делопроизводителя

Ее скорее можно назвать сводом рекомендаций, которая составляется отделом кадров или ответственным за прием на работу сотрудником. Целью такого документа является определение служебных обязанностей сотрудника.

Выдвигать предложения по совершенствованию и оптимизации трудового процесса компании/предприятия. Получать информацию, необходимую для работы, из других отделов.

Иметь комфортные условия работы и отдыха.

Принимать участие в составлении, согласовании, и осуществлении решений, которые касаются компании.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: обязанности

Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

Его непосредственный начальник – гендиректор. Основные требования:

1. наличие минимум среднего специального образования;
2. работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;
3. должен владеть организацией делопроизводства.
4. опыт от года;

В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя.