Приглашение на торжественное мероприятие официальных лиц

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году


Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения.

Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Как составить официальное приглашение на мероприятие?

Информация должна быть максимально полной.

В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут .

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  1. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  2. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  3. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.
  4. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  5. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить . Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует.

Совет 1: Как написать текст официального приглашения

Официальная формулировка: «Уважаемый г-н …» всегда сопровождает фамилию. Можете обратиться по имени и отчеству, тогда форма «господин» опускается. Например: «Уважаемый Петр Семенович».

2 Сформулируйте основную фразу (или текст) официального приглашения.

Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда.

Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной.

Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов.

Например: «Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…». В приглашении используют речевые клише: • приглашаем Вас (вас) на/принять участие в… • имеем честь пригласить Вас… • направляем Вам приглашение на …• разрешите/позвольте пригласить Вас на…• с удовольствием приглашаем вас … .
3 Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено.

Приглашение на мероприятие текст

Праздник состоится в кафе «Престиж» по адресу: улица Малиновского, дом пять».

Если присутствует дресс-код или планируется маскарад, обязательно оповестите об этом гостей!

Можно подойти к этому вопросу нестандартно, особенно если все приглашенные очень близкие и хорошо знакомые люди. Напишите текст приглашения в стихах.

Еще лучше, если они будут собственного сочинения.

Дорогой ты мой дружок, Хочешь скушать пирожок?

Красную икру и мясо, Выпить за здоровье кваса? В полшестого будь готов, И садись скорей за стол, Этот стол в кафе « Уют», Пир и радость нас там ждут!

Такой шуточный текст понравится приглашенным, они обязательно улыбнутся, прочитав содержимое билета. Но внизу лучше указать точный адрес и время, чтобы гости не попали в неловкую ситуацию.

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Инструкция 1 В первую очередь определите причастия в действительном залоге. Сделать это вам помогут суффиксы, при помощи которых причастия образуются от глаголов: -ущ-, -ющ-, -ащ-, -ящ-.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить.

Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений. Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.
Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого. *** Уважаемый _________________!

С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании. В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,

Приглашаем правильно, или Как подготовить и разослать приглашения

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу. Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.). 3. Составить список имен для печати в типографии.

Как написать приглашение на мероприятие?

Сценарий №1.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.
От выступающего (выступающих) Вся стилистическая композиция приглашения строится вокруг спикеров.

Именно выступающие являются той сладкой ягодкой, которая привлекает внимание аудитории.

Этот сценарий сработает в том случае, если спикеры мероприятия действительно считаются раскрученными звездами в своей области и нет нужны долго объяснять, кто они такие и почему заслуживают внимания. Пример такого приглашения:

Сценарий №2.

От программы мероприятия «Вкусняшкой» и главной идеей приглашения в данном случае будет программа ивента. Используется в тех случаях, когда вы подготовили для аудитории привлекательную программу, ценные темы докладов или вообще все мероприятие посвящено рассмотрению какой-то узкой и очень важной теме. В качестве примера продемонстрируем описание мероприятия в Facebook.

Примеры письма-приглашения

С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование.

Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование. Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя.

Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон. Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие.

То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция. Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. семинар;
  2. выставка.
  3. конференция;
  4. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  5. юбилей компании;

Текст приглашения на праздник

Приглашение рассчитано на две персоны.С уважением (должность, ФИО).Уважаемый господин (ФИО)!Я очень признателен Вам за выбор, который много лет назад Вы совершили в пользу (название организации). Ваше постоянство и верность в очередной раз доказывают, что наши усилия, приложенные к тому, чтобы сотрудничество было максимально полезным и выгодным для Вас, не напрасны.

Мы бы хотели встретить Новый год с нашими надежными сотрудниками, партнерами, верными друзьями. Мы ждем Вас в (название заведения, дата и место проведения мероприятия). Приглашение рассчитано на две персоны.С уважением (должность, ФИО).Уважаемый (ФИО)!Я с радостью приветствую Вас от имени (название организации).