Перечень канцтоваров на 1 бюджетное место

advocatus54.ru


регламент к черту — и вперед))) — Гм. ну мне не кажется что это не правильно- все таки экономия должна присутствовать- т.к. большинству плевать на канцелярию- которая вообщем то стоит не дешево. А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего.

А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм. рабочего места стоит в денежном выражении, скажем так- немного. — А в чем проблема? Экономьте — установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам… каждый сам будет рассчитывать, сколько и чего ему нужно.

Вопросы: 1. Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений?

2. Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

Об утверждении расчетно-нормативных затрат на содержание территориальных органов Федерального казначейства (с изменениями на 29 июня 2012 года) (утратил силу с 01.01.2013 на основании приказа Казначейства России от 09.11.2012 N 443)

; — количество дней командировки;

— количество сотрудников, направляемых в командировку в год.Затраты по оплате проезда к месту командирования и обратно рассчитываются по следующей формуле: = + (1.3), где — затраты по оплате проезда к месту командирования и обратно (по денежным средствам, выданным в подотчет); — затраты по оплате проезда к месту командирования и обратно (при условии заключения договора с транспортной компанией).Затраты по оплате проезда к месту командирования и обратно (по денежным средствам, выданным в подотчет) рассчитываются по следующей формуле (1.3.1): = (*

)*2(1.3.1), где — средняя стоимость проезда до места командирования; — количество работников, направляемых в командировку в год;i — место командирования.Затраты

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.п.

— У нас каждый отдел составляет заявку на канцтовары (при необходимости), потом формируют общий список, обычно на 80-100 тыс. рублей. Нормы не устанавливаем, т.к.

все зависит от количества объектов в работе. — У нас тоже подается заявка на каждый отдел (по количеству персонала), что касается приемной, то я приобретаю канцтовары 1 раз в три месяца, я свою потребность (а также своих руководителей) знаю, просто слежу, что б все было, Сумма на канцтовары на месяц 110 тыс. — Очень обще. Можно конкретики поболее- норма/расход- листов бумаги в час ( не туалетной) , милиграмм чернил в минуту и тп.

А серьезно- действительно подробней — ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

— Сергей, вы сошли с ума. Не усложняйте себе жизнь:) регламент к черту — и вперед))) — Гм. ну мне не кажется что это не правильно- все таки экономия должна присутствовать- т.к.

Канцелярские расходы в учреждении

У учреждений регулярно возникают вопросы, к какому виду активов — материалам или основным средствам — следует относить те или иные канцтовары. В письмах Федерального казначейства и было разъяснено, что расходы на оплату договоров на приобретение нефинансовых активов (в частности, канцелярских наборов, дыроколов, степлеров, антистеплеров, датеров, самонаборных штампов, канцелярских ножей, ножниц, точилок для карандашей, ножниц, лотков и зажимов для бумаг, папок, корзин для мусора, книг учета, журналов регистрации и т.

п.) можно относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в соответствии с критериями отнесения к объектам основных средств или материальных запасов. Критерии отнесения к основным средствам или материальным запасам установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв.
приказом Минфина

Нормы расходования канцтоваров

Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.

Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов.

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании.

После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела. Это не значит,

sovetnik36.ru

руководитель отдела снабжения Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде. Для крупных компаний можно даже разработать специальную программу подачи заявок, в которой будет систематизироваться вся информация, как о заявках, так и о реальном расходовании.

Внимание В ней можно также установить ограничения по нормам.

Также можно завести журнал заявок, куда сотрудники будут записывать наименование и количество канцтоваров.

Но такой способ подходит лишь для небольших (до 30 человек) организаций.

Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. Отдел: отдел снабжения Штатная численность отдела: 7 Фактическая численность отдела: 6 Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера Координаты ответственного: 123-23-20, Дата предоставления заявки: 10.03.08 № Типовые канцтовары Единицы измерения Количество Примечание 1 Бумага пачка 18 2 Ручки штук 12 3 Карандаши штук 12 4 Ластик штук 6 5 Блокноты штук 12 Спираль слева 6 Скрепки для степлера коробка 6 7 Скрепки обыкновенные коробка 6 8 Кнопки коробка 6 9 Салфетки для техники упаковка 50 штук 12 10 Папки большие на кольцевом механизме штук 24 11 Файловые папки пачка (100 шт.) 7 12 Папки-уголки штук 100 13 Архивные папки штук 60 14 Папки для презентационных материалов с файлами штук 8 15 Папки-скоросшиватели штук 50 пластиковые 16 Маркеры Пачка (4 цвета) 6 17 Разделители Набор (10 цветов) 24 18 Картридж к принтеру штук 4 HP 1018 – 3 шт.

Папки, скоросшиватели и файлы – 200 шт.

Рекомендуем прочесть:  Выезд за границу на авто

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Это экономит время.

Но так невозможно контролировать запасы канцелярки.

К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии. Во-первых, стоимость некоторых позиций может сильно различаться.

Возьмем, к примеру, простую шариковую ручку и картридж для принтера. Ручка стоит 10–20 руб., а картридж – 1000 руб.

и даже больше. Во-вторых, канцтовары не всегда сразу отдают работникам. Часть остается у секретаря или на складе.

А списать в расходы можно только ту канцелярку, что сотрудники уже получили и используют.

А если вся поставка учитывается как единица, то как делить товары? Оптимальный вариант – учитывать канцтовары по однородным группам.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Опираться на рекомендованные нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений могут организации, чья деятельность близка к деятельности таких учреждений.

Например, так: бумага для заметок, бумага для печати, ручки, карандаши, калькуляторы. Это не займет много времени. К тому же учет не искажается, так как стоимость товаров в одной группе примерно одинакова. Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».
Например, это юридические и консультационные фирмы, компании, чья деятельность связана с метрологией и стандартизацией, и т.д.
Наименование показателя Единица измерения Норма на одного работника в год Ручка шариковая (длина линии письма 2000 м) шт. 4 Стержень шариковый (длина линии письма 2000 м) шт. 12 Карандаш графитный механический, HB шт. 4 Книга канцелярская, 96л.лин.оф.(тв. лам. обл), А4 шт. 1 Линейка пластиковая масштабная шт.

1 Корректор-ручка на эмульсионной основе, 10 мл. шт. 1 Синтетический ластик для карандаша и шариковых ручек шт.

4 Скотч, 18 х 10 м шт. 1 Ножницы офисные, 150 мм шт.

Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Для того чтобы не покупать пять калькуляторов каждый месяц, надо проверять заказы от отделов за прошлые месяцы, проводить небольшую ревизию.

Если вас что-то удивляет в очередных заказах, то лучше все перепроверить. Например, в прошлом месяце заказывали линейки, зачем их еще раз заказывать в этом месяце?

Запланируйте бюджет Как правило, бюджет организации составляется и на канцелярию на целый год. На него нужно ориентироваться и отступать от него нежелательно, только в исключительных случаях. Есть такие предприятия, которые не закладывают в бюджет затраты на канцелярию и закупают все по факту. Но это не совсем целесообразно.
Лучше планировать и отслеживать расходы.

Когда вы можете контролировать затраты, у вас не будет «белых пятен» в бюджете.