Обязанности секретаря руководителя

Секретарь руководителя


Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Организацию делопроизводства.

4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6. Архивное дело. 4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем сиспользованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики.
4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.15. Основы административного права и законодательства о труде.

4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности секретаря.

Должностная инструкция секретаря

Однако вне зависимости от нее знания в следующих областях для данной должности будут нелишними и весьма полезными:

  1. Требования к ведению деловой переписки.
  2. Охрана труда.
  3. Общие нормы этики и
  4. Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой.
  5. Основы делопроизводства.
  6. Техника безопасности.
  7. Основы трудового и административного законодательства.

Помимо прочего, выполнять должностные обязанности секретаря надлежащим образом невозможно без знания внутренних основ деятельности предприятия, распорядка деятельности, нормативных документов и многого другого.

Должностные обязанности секретаря руководителя мало чем отличаются от общих требований, приведенных выше. Он также принимает и передает корреспонденцию, занимается

Должностная инструкция секретаря

Так, возникла необходимость в специалистах узкой специализации, вследствие чего и появилась профессия секретаря-референта, делопроизводителя, секретаря-переводчика и офис-менеджера. В должностные обязанности секретаря-референта входит:

  1. планирование рабочего дня руководителя;
  2. выполнение просьб руководителя.
  3. прием посетителей;
  4. заказ канцтоваров для офиса;
  5. организация совещаний;
  6. ведение делопроизводства;
  7. прием телефонных звонков;
  8. заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

Иногда функции секретаря руководителя включают в себя переписку на английском языке.

Требования к секретарю-референту включают в себя:

  1. знание основ делопроизводства;
  2. знание английского языка (иногда).
  3. владение ПК;
  4. среднее или высшее образование;

Должностная инструкция секретаря руководителя


Архивное дело. 4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики. 4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее

Секретарь руководителя

I. Общие положения 1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее __________ лет. 1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ________________________________________________________________________.

1.4. Секретарь должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; — положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению

Должностная инструкция секретаря руководителя

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Должностная инструкция секретаря

При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Секретарь приемной руководителя

1.3.Секретарь приемной находится в подчинении у __________________________________.

Функциональные обязанности 2.1.