Командировочные расходы: суточные по России и за рубежом 2023


Так же, как и срок командировки, они не ограничены в верхнем пределе, но и то и другое определяется с учетом существующей необходимости. Организационные вопросы в 2023 году, все еще регулирует Положение, принятое в 2008 году за №749, утвержденное Правительством России. Однако в этом законодательно принятом документе никак не лимитируются размеры суточных.

Несмотря на неоднократно вносимые изменения, оно не указывает дозволенный минимум. Его можно найти только в Налоговом Кодексе, в статье 217. Предельный размер начислений установлен не с целью ограничивать расходы работодателя, и может значительно превышаться при существующей надобности. Лимит дневных трат по стране и за рубежом, — это сумма, не облагаемая .

Чем больше средств будет начислено командированному, тем больше вычетов будет произведено по НДФЛ. Но они будут производиться только с суммы, которая остается, если вычесть из нее положенный минимум.

НДФЛ с командировочных расходов

Также при наличии подтверждающих документов не облагается налогом возмещение расходов на проезд до вокзала, аэропорта, иного места отправления транспорта к пункту назначения (), в том числе на такси (, ), комиссионные сборы (например, при покупке билетов у посредника), сборы за услуги аэропортов, провоз багажа ().

По мнению Минфина, возмещение работнику стоимости проезда в отсутствие билетов подлежит обложению НДФЛ ().

В то же время для подтверждения расходов на проезд могут быть использованы и другие документы, вплоть до справки от перевозчика. В ней должны быть указаны сведения о том, когда ваш сотрудник пользовался данным видом транспорта, куда направлялся и какова стоимость такой перевозки (). Оплата работнику расходов по найму жилого помещения в месте командировки не облагается НДФЛ в полной сумме при наличии подтверждающих расходы документов.

При проживании в гостинице это может быть чек ККТ, БСО.

Суточные в командировке 2023: нормы, размер

Собственно большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются. Существуют лишь лимиты командировочных расходов, с которых не нужно удерживать НДФЛ и взносы. Эти лимиты закреплены ст.217 НК РФ.

Давайте посмотрим таблицу. Вид командировки Предельная сумма, с которой не берется НДФЛ за сутки В пределах территории РФ 700 рублей В страны СНГ 2500 рублей Зарубежная командировка 2500 рублей Важно!

Рекомендуем прочесть:  Сколько дадут за непреднамеренное убийство

Минимальный размер суточных в 2023 году – это 100 рублей в день.

При этом необходимо соблюдать правило,

Командирование работников в 2023 году: какие новшества учесть?


Отметим, что в служебную командировку работодатель может направить только лиц, связанных с ним трудовыми отношениями (постоянных работников и совместителей).

При расчете выплат суточных сразу же возникает вопрос: сколько дней оплачивать? В размер командировочных расходов в 2023 году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные.
Об этом говорится в п. 2 Положения № 749, которым руководствуются все работодатели без исключения при командировании своих работников как внутри страны, так и за ее пределы.
Командировать лиц, привлекаемых к работе по гражданско-правовому договору, нельзя. Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе связанные с командировками, на них не распространяются (ст. 11 ТК РФ). Кроме того, при принятии решения о командировании сотрудников необходимо учитывать нормы ТК РФ, запрещающие или ограничивающие направление в командировку отдельных категорий работников.

Так, запрещается направление в служебные командировки:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  2. работников

Суточные при командировках в 2023 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания. Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Суточные при командировках в 2023 году и 2023 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Суточные командировочные расходы по России и за рубежом в 2023 году

Этот сбор также входит в суточные расходы. Суточные выплачивают из кассы или перечисляют через банк на личный счет командированного специалиста перед поездкой. Авансовый отчет работник обязан предоставить не позднее трех дней после возвращения из командировки.

Норма суточных при расчете расходов на командировку в 2023 году в каждом отдельно взятом предприятии регламентируется внутренними документами, предусмотренными учетной политикой.

Действующие нормы командировочных суточных расходов по России в 2023 году на каждый день пока остаются без изменений: минимальные не установлены, а максимальные, согласно Налоговому кодексу РФ, составляют 700 рублей. Для расчета выплат сотруднику, находящемуся в загранкомандировке, в 2023 году определена сумма суточных в размере 2500 рублей в день. Законом допускается отклонение от этих норм при необходимости.

Рекомендуем прочесть:  Статья 240 ук рф с комментариями

Нормативное значение можно как сокращать, так и увеличивать.

Порядок учета командировочных расходов в 2023 — 2023 годах

Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа:

  1. предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу;
  2. утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.

Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов:

  1. письменного решения руководителя о поездке сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте (если таковое принято).
  2. приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф. И. О. сотрудника, срок и назначение поездки (для выполнения служебного задания);

Исходя из того, что написано в этих двух локальных документах, а также положения о командировках, разработанного и принятого в компании, бухгалтер рассчитывает денежный

Суточные командировочные расходы в 2023 году

И пока никаких кардинальных изменений в данном вопросе не предусматривается.

Расчет командировочных регулируется несколькими законодательными актами, и основные, о которых стоит знать, это:

  1. и 166,167 и 168 статьи Трудового кодекса (последняя статья в основном касается индивидуальных предпринимателей, но при необходимости ее можно использовать себе на пользу).
  2. 217 статья Налогового кодекса;

Основные проблемы при расчете командировочных выплат у бухгалтеров обычно возникают на фоне того, что они сложно ответить на вопрос когда и как рассчитываются данные выплаты (иногда требуется оформление аванса и окончательно рассчитаться с ним после поездки и получения соответствующего отчета о тратах).Еще одной проблемой может стать вопрос о том, что необходимо делать с заработной платой человека, который пребывает в деловой поездке, ведь норма суточных командировочных расходов представляет

Суточные при загранкомандировках в 2023 году: таблица

Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, получают денежные компенсации от работодателя по затратам на проезд до места назначения и обратно, по оплате жилья в месте назначения, а также некоторую сумму на физиологические нужны (суточные). Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные возмещения для сотрудников, которые направлены в служебную поездку. Ознакомившись с расчетом суточных при загранкомандировках в 2023 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе: Законодательно нормы суточных установлены в России только для сотрудников госучреждений (об этом читайте далее).

Поэтому все коммерческие работодатели, желающие отправлять сотрудников в служебные поездки, должны определиться, какую сумму они будут выдавать в качестве суточных, в том числе при загранкомандировках.