Как составить возвратную накладную поставщику


Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки.

Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  1. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
  2. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  3. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара. При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  1. Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  2. Претензионное письмо в свободной

Возвратная накладная ТОРГ-12: образец

К возвратной накладной прикладываются подтверждающие документы, которыми являются акты, претензии и письма.

Все сведения о несоответствиях необходимо указать в документации на возврат (Читайте также статью ⇒ ).В соответствии с действующим законодательством, заказчик имеет право вернуть товар поставщику если:

  1. произошла задержка оплаты;
  2. иные причины.
  3. у поставленного товара истекший срок годности;
  4. обнаружен брак поставленной продукции;
  5. нарушены сроки поставки товара;
  6. товар невозможно использовать и реализовать;
  7. полученный товар не соответствует условиям контракта, например, его качество, количество, комплектация или упаковка;
  8. к товару не приложены сопроводительные документы;
  9. происходит обновление ассортимента;

Важно! Соответствие характеристик, указанных в договоре с поставщиком, заказчик проверяет в ходе приемки товара, либо по факту приемки в установленный договором или законодательством срок.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

В случае отказа по причине брака следует оформить:

  • Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
  • Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
  • Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.
Рекомендуем прочесть:  Какие подразделения на правах

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается.

Образец накладной на возврат товара поставщику

Накладная, также, как и любая подобная документация, подразумевает заполнение двух образцов, один из которых остается у получателя, а второй направляется поставщику. При осуществлении возврата товара на основании выявленных у продукции недостатков, в случаях, когда заказчиком выступал ИП или юридическое лицо, должны быть оформлены следующие документы:

  1. Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7.
  2. Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;
  3. Накладная на товар N ТОРГ-12;

Обычно обязанности и права сторон прописываются в определенном соглашении – договоре о купле-продаже. В соответствии с ГК РФ у покупателя есть право вернуть продукцию поставщику в случаях, когда полученный товар не соответствует ранее оговоренным: качеству, ассортименту, комплектации, упаковке (статьи 475, 468, 480, 482 ГК РФ соответственно).

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать


В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий. Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются.Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

  1. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.
  2. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.
  3. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется бланк накладной на товар при совершении покупки.Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

; истекший срок годности поставленных ТМЦ; невозможность использования и реализации; обновление ассортимента заказчика и проч.

Первый из них должен оставаться у покупателя для подтверждения бухгалтерской операции.
Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты.

«Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Рекомендуем прочесть:  Где регистрировать автомобиль в тюмени тобольске

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная: Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне; Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки; Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию; Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции; Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком.

Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

образец накладной на возврат товара поставщику Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).

В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

  1. Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.
  2. Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
  3. Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать.