Как написать благодарственное письмо


1. Обратитесь к адресату. В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного «Уважаемый (-ая) …».

Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне.

Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.

Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении.

Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.

7 писем, которые нужно успеть написать за свою жизнь

Ну что, вперёд!

2. Сообщите, кто инициатор благодарности. Далее нужно указать, кто кого благодарит.
Мы гордимся собой, когда достигаем поставленных целей. Но когда другие признают наши достижения, это, бесспорно, делает нашу победу намного слаще. Мы хотим, чтобы люди видели в нас тот потенциал, который мы видим в себе сами. Поздравительные письма — хороший инструмент в укреплении как личных, так и профессиональных контактов.

Отличная идея — регулярно отправлять такие письма коллегам и близким, поздравляя их с приятными событиями в их жизни. Однако если кто-то рядом с вами достигает больших высот, делает что-то, чем можно восхищаться, то это превосходный повод написать им не просто маленькое поздравление, а полноценное поздравительное письмо.

Может быть, ваш брат только что стал морским пехотинцем, а ваш друг побил все рекорды в тире. Или ваша дочь стала выпускницей колледжа, первой в вашей с семье, между прочим.

Пусть окружающие видят, что вы знаете об их победах.

И гордитесь ими. Отец — это важная фигура в жизни любого человека.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями: Заголовок «Благодарственное письмо».

Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Уважаемый _______ .

Благодарственное письмо за сотрудничество

Тексты писем приведены ниже.

Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Порядок написания подобных писем разобран в статье: . Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

  1. воспитателю — .
  2. организации —,
  3. за сотрудничество — ,
  4. ученику — ,
  5. сотруднику — ,

1.

Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику. Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Как написать благодарственное письмо — образец письма


Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности.

Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем. Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.

И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения: составлять текст записки нужно на типовом бланке; если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника; бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;

Благодарственное письмо

В разных ситуациях одна сторона может выступать как адресантом, так и адресатом.

Направления благодарственных писем НазваниеПримеры Коммерческие организацииЧастные и государственные компании, заводы Общественные организацииСоюзы ветеранов, волонтёрские общества, студенческие объединения Детские учрежденияШколы и детские сады Государственные учрежденияГосударственная дума, администрации города, поликлиники, библиотеки Письмо-благодарность в адрес коммерческих организаций пишут за успешное сотрудничество — вовремя поставленный товар, качественно оказанную услугу.

Оно не является материальным благом, но это существенный актив предприятия. Положительные отзывы о работе компании вызывают доверие у потенциальных клиентов.

Выражаю благодарность сотрудникам ООО «ЧОП» за добросовестное выполнение служебных обязанностей по охране футбольного комплекса «Орбита».

Генеральный директор ООО «Орбита» ________ Семенихин В.Е.

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter. Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками.

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Причину аргументировали на примере

Как писать письма, на которые обратят внимание

На каждое написанное утвердительное предложение («Ежегодную встречу акционеров в этот раз проведем параллельно с детским праздником») в уме задавай себе вопрос «почему?» и отвечай на него в письме («Потому что председатель все равно плохо запоминает лица, а детям скажем, что это покемоны»).

Назовем их шероховатостями: Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона.
Заранее собери статистику, аналитику и реальные примеры из мировой практики, которые говорят о твоей правоте, и смело предлагай возможное решение на их основе.

Теперь, если адресат его примет, получится, что он следовал мировым трендам, а не твоему (возможно, непрофессиональному) совету:

«В этом году мы сможем расширить наше производство прессованных аккордеонов, так как, согласно мировой статистике, музыкальный рынок растет»

. 3. Демонстрируй, что внимательно читаешь переписку Если на подробное письмо из 19 пунктов ты отвечаешь рубленым «да», это может быть расценено как попытка отделаться от собеседника.

Шаблоны

Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание. Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов. С уважением, [Ваше имя] Письмо #4: Уважаемый (-ая) [имя получателя], Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.

Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей.

Оказываю помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.